醫(yī)院辦公室的工作職責(zé):
1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門(mén)的工作聯(lián)系。辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助院長(zhǎng)調(diào)查研究,調(diào)查收集醫(yī)院各方面工作情況,為院長(zhǎng)決策提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)安排各種全院性行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理好會(huì)議紀(jì)要,向全院傳達(dá)上級(jí)指示和醫(yī)院有關(guān)會(huì)議精神,并督促檢查其執(zhí)行情況。
4、在院長(zhǎng)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)草擬、制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、職代會(huì)工作報(bào)告等;負(fù)責(zé)全院性文件資料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)函的簽收、登記、傳遞、保管和有關(guān)文件的督辦、催辦工作。
6、做好醫(yī)院保密工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院保密室管理工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的保管、使用工作;負(fù)責(zé)醫(yī)院各部門(mén)印章的刻制、審批、銷(xiāo)毀和使用管理的監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印部工作。
9、負(fù)責(zé)安排醫(yī)院總值班工作。
10、做好上級(jí)機(jī)關(guān)和其他單位領(lǐng)導(dǎo)因公來(lái)院的接待工作;做好外賓來(lái)訪(fǎng)接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)外通信和聯(lián)絡(luò)工作。
11、負(fù)責(zé)醫(yī)院與外單位之間的有關(guān)共同文件的擬訂工作。
12、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。